Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Wir bauen nicht nur Häuser – wir erfüllen Träume. Und genau da kommst du ins Spiel:
Als Bauleiter-Assistenz unterstützt du unsere Bauleiter im Backoffice, sorgst für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe – und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Unsere Auftragslage ist trotz des herausfordernden Marktes sehr stark – und unsere Bauherren zählen auf uns. Deshalb suchen wir Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), damit sich unsere Bauleiter voll auf die Baustellen konzentrieren können.
Bei uns zählt: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist, Qualität, Handschlag.
Diese Werte gelten nicht nur gegenüber Bauherren – sondern vor allem im Team.
Wir duzen uns alle – auch die Chefs.
Dresscode? Komm so, wie du dich wohlfühlst. Persönlichkeit geht klar vor Outfit.
Deine Aufgabe – du hältst den Rücken frei
Als Bauleiter-Assistenz bist du das Ass im Ärmel der Bauleiter und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft:
- Unterstützung der Bauleiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bauherren, Handwerksfirmen, Unternehmern und Partnern
- Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Massenermittlungen
- Erstellen von Zusatzaufträgen mit unseren Bauherren
- Pflege und strukturierte Ablage baurelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts (z. B. Protokolle, Fotodokumentation, Bautagebuch)
- Terminabstimmungen und Koordination zwischen Bauleitung, Firmen und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen, Abnahmen und Übergaben
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung der Bauleiter
- Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und nachvollziehbaren Projektablage
- Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit – und bist damit ein wichtiger Teil jedes Bauprojekts.
Du passt gut zu uns, wenn …
- du eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung hast (z. B. Büro, Bau, Zeichner, Handwerk, Immobilien, Technik o. Ä.)
Quereinstieg ausdrücklich möglich – entscheidend sind Struktur, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft - du Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mitbringst
- du Erfahrung in Immobilien- und Baubranche gesammelt hast
- du sicher mit Rechnungen, Dokumenten und Ablagestrukturen umgehst
- du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- du gut schriftlich und telefonisch kommunizierst
- du sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehst
- du Organisationstalent hast und Prioritäten setzen kannst
- du teamfähig bist und selbstständig im Rahmen einer Teilzeitstelle arbeitest
Und ja: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem.
Haltung, Zuverlässigkeit und Überblick sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf
Warum Büttner? Dein Mehrwert
Bei uns bekommst du zuerst das Außergewöhnliche:
- Sichere Zukunft: Sehr starke Auftragslage – trotz angespanntem Markt.
- Stabiler Arbeitgeber: Familienunternehmen, kurze Wege, direkte Entscheidungen.
- Teamgeist: Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung, echtes Miteinander.
- Fachlicher Rückhalt: Abteilungsübergreifender Support durch Planung, Technik, Einkauf und Geschäftsführung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern dich fachlich und persönlich – passend zu deinem Weg.
- Arbeitskultur: Wir duzen uns, wir meinen’s ehrlich und wir stehen zu unseren Zusagen.
Und natürlich starke Vorteile für deinen Alltag:
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Planbare Arbeitszeiten
- 13. Gehalt
- Unfallversicherung (privat & beruflich)
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung (mit AG-Zuschuss)
- Kostenlose Getränke & Essensmöglichkeiten
- Teamwear
- Regelmäßige Team-Events
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- JobRad
Meet the team 👋
Anja Schuster und Yvonne Blank testen gerade unsere 3D-Präsentation der Häuser.
Scroll nach unten für mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag.
Bereit, Bauprojekte im Hintergrund zum Laufen zu bringen?
Dann los: Lern uns kennen, schau rein, stell Fragen – und bau mit uns Zukunft.
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